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关于加强企业邮箱安全防护措施的通知

发布时间:2012-12-26 09:11来源:无忧网络

尊敬的用户您好:

近期由于网络诈骗案件高发,为了避免您的企业邮箱被盗用或防冒造成不必要的损失,建议您做好以下安全防护管理工作:

1、企业邮箱密码复杂性要求。

a、密码要求符合大小写字母、数字、特殊符号混合组成的复杂密码。
b、密码要定期更新并妥善保管。
c、不要使用姓名、域名、账户名、生日、电话等敏感信息做密码。

2、注意识别涉及银行帐号或款项等特定帐号的信息。

避免造成不法分子利用相同昵称或相近的邮件地址冒充真实邮件地址窃取或篡改银行帐号等造成损失,请注意识别关键邮件的收发人的邮件地址。例如外贸公司经常会使用的export@、import@、sales@、support@等邮件帐号,这些帐号明显是用于商务交易,会涉及到经济问题,因此请加强这类帐号的防范意识。

3、加强域内帐号监管。 管理员密码及域内所有帐号都要使用复杂密码,要经常查看邮箱是否设置了自动转寄,如果不是自己添加的自动转寄,请立即更改密码。

4、安全的使用环境。

a、邮箱专人专用,不要多人使用。
b、尽量不要在公共计算机上使用邮箱,在保留cache的计算机上登录web邮箱后记得及时退出邮箱。
c、排查自己所使用的网络,做好安全防范措施,防止别人窃入网络截取网络数据包 。

5、客户端电脑安全。

a、电脑要及时更新补丁修复漏洞、做好病毒和木马排查工作。
b、不浏览不安全的网站,不从一些可疑的钓鱼网站登录邮箱。
c、不要轻易打开陌生人发来的网址链接和可疑的附件。

合肥无忧网络技术有限公司
2012年12月26日

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